Nasze usługi
Kompleksowe rozwiązania archiwizacyjne dostosowane do potrzeb Twojej firmy
Digitalizacja dokumentów
Przekształcamy papierowe archiwum w cyfrowe bazy danych z pełnym indeksowaniem i możliwością wyszukiwania. Proces obejmuje skanowanie w wysokiej rozdzielczości, rozpoznawanie tekstu OCR, weryfikację jakości i import do systemu zarządzania dokumentacją.
- Skanowanie dokumentów w rozdzielczości do 600 dpi
- Automatyczne rozpoznawanie tekstu OCR
- Indeksowanie i kategoryzacja
- Kontrola jakości i weryfikacja
- Bezpieczne niszczenie oryginałów (opcjonalnie)
Organizacja i katalogowanie
Tworzymy logiczne struktury archiwalne dostosowane do specyfiki Twojej branży i przepływu dokumentów. Opracowujemy spójny system nazewnictwa, hierarchię katalogów i procedury archiwizacyjne.
- Analiza obecnej struktury dokumentacji
- Projekt systemu katalogowania
- Fizyczna lub cyfrowa reorganizacja
- Opracowanie instrukcji archiwizacyjnych
- Oznakowanie i etykietowanie
Długoterminowe przechowywanie
Bezpieczne magazynowanie dokumentów w kontrolowanych warunkach z pełną dokumentacją i ubezpieczeniem. Nasze magazyny spełniają wymogi norm archiwizacyjnych dotyczących temperatury, wilgotności i bezpieczeństwa.
- Kontrolowane warunki klimatyczne
- Systemy monitoringu i zabezpieczeń
- Pełna dokumentacja lokalizacji
- Ubezpieczenie przechowywanych materiałów
- Możliwość szybkiego odzyskiwania dokumentów
Konsultacje archiwalne
Audyt obecnego systemu i opracowanie strategii zarządzania dokumentacją zgodnej z przepisami i najlepszymi praktykami. Dostarczamy szczegółowy raport z rekomendacjami i planem wdrożenia.
- Audyt obecnego stanu archiwum
- Analiza zgodności z przepisami
- Identyfikacja problemów i zagrożeń
- Opracowanie strategii archiwizacyjnej
- Szacowanie kosztów i harmonogram
System odzyskiwania dokumentów
Wdrożenie oprogramowania umożliwiającego błyskawiczne wyszukiwanie i odzyskiwanie dokumentów z archiwum. System oferuje zaawansowane filtry, pełnotekstowe wyszukiwanie i integrację z istniejącymi narzędziami.
- Instalacja i konfiguracja systemu DMS
- Import istniejącej dokumentacji
- Konfiguracja uprawnień dostępu
- Integracja z systemami ERP lub CRM
- Wsparcie techniczne przez 12 miesięcy
Szkolenia dla pracowników
Przeszkolenie zespołu w zakresie prawidłowego zarządzania dokumentacją i korzystania z systemów archiwalnych. Szkolenia prowadzone są w formie warsztatowej z praktycznymi ćwiczeniami.
- Szkolenie z zasad archiwizacji
- Obsługa systemów DMS
- Procedury bezpieczeństwa
- Zgodność z RODO
- Materiały szkoleniowe i certyfikaty
Nie znalazłeś tego, czego szukasz?
Oferujemy również niestandardowe rozwiązania dostosowane do specyficznych potrzeb. Skontaktuj się z nami, aby omówić indywidualny projekt.
Skontaktuj się z nami